博客写作,在一定程度上如散文写作一样,在内容及形式上具备"形散神不散"的特点的同时,还要遵守网络信息传播的原则。
冯英健老师在《网络营销基础与实践》一书中提出了企业博客文章的写作一般原则包括五个主要方面:正确处理个人观点与企业立场的关系;博客文章应注意保密;博客文章必要的声明;确保博客内容的合法性;要有版权意识。
1.正确处理个人观点与企业立场的关系
企业博客的目的是为了用更灵活的方式向用户传递有价值的信息并实现与用户的交流。由于通过员工博客表达的是个人的观点,因此任何人的博客文章都不能代表公司的官方立场。但是作为向读者传递信息的方式,读者会将个人观点与公司立场联系在一起,并且会从个人博客文章去推测甚至臆断企业的行为,事实上两者只讲的确也是不可能完全分割的。因此员工在写企业博客文章是,应尽可能的避免对容易引起公众关注的本企业的热点问题进行评论。如果实在是要涉及这类问题,有必要在文章中声明仅属于个人观点,不代表公司行为。并且,如果必要,博客文章正式发布前应经过内部审核以避免造成不必要的麻烦。
2.博客文章应注意保密
个人博客文章对公司经营管理另一可能的影响,是对公司机密信息的泄露及其保护的问题。发布个人观点应有高度的保密意识,不是什么信息都可以随便公开发布的。一般来说,公司内部所有规范文档,客户资料,核心技术,项目开发计划,研究报告,技术资料,市场方案等均属于核心机密,无论是否明确表明“机密”标识。此外,根据常识判断,如果公开之后可能对公司造成不利影响的其他信息也有必要考虑保密问题。
3.博客文章必要的声明
根据博客文章的内容和目的,在发布的文章中作出声明是很必要的,比如禁止转载声明,免责声明等。尤其是当某些情况具有一定不确定性时,如果忽视这点就有可能造成麻烦,公司高层人士更应注意这点。
4.确保博客内容的合法性
企业博客是官方信息的组成部分,企业需要所所有信息的合法性负责,因此,所有的博客内容必须在法律法规许可的范围内,在企业博客中传播非法信息,无疑将对企业网站造成致命的影响。
5.要有一定的版权意识
博客文章侵权的事例并不少见,这些都是由于缺乏版权意识所引起的。要做一个受人尊重的博客作者,必须要注重版权保护。
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