提问可以让一个人在交际活动中处于主动地位。决定对方说什么、怎么说,也决定了双方的交谈程序和交际气氛。所以,若想让提问具有一定的控制能力,要懂得学会有效提问的礼仪。
提出问题要因人而异。对性格直爽者,不妨开门见山;对脾气倔强者,要迂回曲折;对平辈或晚辈,要真诚坦率;对文化较低者,要问得通俗;对心有烦恼者,要体贴谅解;问得亲切。对于较重要的交谈,要想好顺序、先问什么、后问什么、最后问什么。总体上要问那些事,心中要有数,力求发问的最佳效果。
两人问答时,气氛是紧张还是融洽,对交际效果很有影响。交际气氛可由提问的问题和方式来控制。问什么,怎么问,话题的选择是一大关键。要使对方乐于答话,应选他擅长的来说,提问也是如此。有时人们提问不是要对方解疑,而是要对方听自己表达。这就是有个有自己提问到自己表达的转变过程。可以用一个问句诱导对方说出自己要他说的话,然后接过话头,表达自己要表达的意思。也可以不立刻说出自己的观点,而是步步设问,让对方顺着自己的思路做出肯定的答复,最后服从自己的思想。
交谈中不善提问,常会使交谈失败。问句按句式分为是非、选择问、一般问、特殊问等类型,这就有个选择问题,要具体问题具体分析。先避开中心问题,从对方熟悉而愿意回答的问题入手,边问边分析对方反应,再巧妙地引出正题。
特变提示:
提问要适可而止。问题必须是对方乐意回答。问话后要察言观色,从对方反应中获得信息反馈。对方低头不语或者答非所问,可能表示他不感兴趣,这时就要换个提法再问;对方面露难色或者有疲劳厌倦感,应适可而止。