博客写作,不仅要在内容及形式上具备“形散而神不散”,还要遵循网络信息传播的原则。主要包括五大基本原则。
1.确保博客内容的合法性
企业博客是官方信息的组成部分,企业需要对所有信息的合法性负责。因此,所有的博客文章必须在法律法规许可的范围内,在企业博客中传播非法信息,无疑将对企业网站造成致命的影响。
2.正确处理个人观点与企业立场的关系
由于通过员工博客表达的是个人观点,因此任何人的博客文章都不能代表公司的官方立场。因此,员工在企业博客文章写作时,应尽可能避免对容易引起公众关注的本企业的热点问题进行评论,如果实在要涉及这类问题,有必要在文章中声明仅属于个人观点,不代表公司行为,并且如果必要,在博客文章正式发布之前经过内部审核以避免造成不必要的麻烦。
3.博客文章的保密原则
掌握企业机密信息的员工在发布个人博客文章时应有高度的保密意识,不是什么信息都可以随便公开的。一般来说,公司内部所有规范文档、客户资料、核心技术、项目开发计划、研究报告、技术资料、市场方案等均属于核心机密。此外,根据常识判断,如果公开后可能对公司造成不利影响的其他信息也有必要考虑密保问题。不过,过于严格的涉密原则对于企业博客也有不利影响,一些员工可能由于过于谨慎而不敢发布博客,影响了企业博客的活跃度。
4.博客文章中必要的声明
根据博客文章的内容和目的,在发布的文章中作出声明是十分必要的,如禁止转载声明、负责声明等,尤其是当某些情况不确定时,如果忽视了这一点,有可能造成麻烦,对于公司高层人士更应该注意这一点。博客文章中的声明不仅对于公司CEO有必要,对于一般员工也有必要。
5.要有版权意识
博客文章侵犯的事例并不少见,这些都是由于缺乏版权意识所引起的,要做一个受人尊重的博客作者,必须要注重版权保护。如果在博客文章中需要转载或者引用其他来源的内容,如属于版权保护的范畴,应该确保获得版权所有人的许可,并且在版权许可的范围内使用,不要因为个人博客侵权而影响公司的形象。同样的道理,对于个人原创内容,要注意保护自己的版权不受侵犯,版权声明是很有必要的。