纠纷交易管理

纠纷交易是指在交易行为成立之后,买家因为各种原因而产生不满,而形成的那部分交易。客服人员要根据纠纷的产生原因采用相应的管理策略​。​

1.产品纠纷及管理策略​

产品纠纷就是客户对于产品的品质、真伪、使用方法、使用效果、容量、尺码、体积等相关因素产生质疑而导致的纠纷。产生产品纠纷的常见原因可能有:产品质量不过关;客户对产品有误解;客户对产品的使用方法不当;客户对产品有过高的期望。​

管理策略建议:产品质量不过关时,可以让客户提供图片或者证明,退还或者退款;当客户对产品有误解时,要耐心地向客户揭示产品的特性;当客户使用方式不当时,可以引导客户了解正确的使用方法;如果是因为客户过高的期望值引起的纠纷,要反省是否存在商品描述过于夸大的问题。​

2.物流纠纷及管理策略​

物流纠纷就是客户对选择的物流方式、物流费用、物流时效、物流公司服务态度等方面产生质疑而导致的纠纷。常见的现象是发货、送货的时效性问题,或是物流费用的问题。​

管理策略建议:当遇到物流时效性问题,积极帮助客户查询物流信息,并及时回复客户;对于一些小的纠纷或者是小的损失,要做到主动承担,对客户进行情绪安抚,先行赔付。​

3.态度纠纷及管理策略​

态度纠纷就是客户对客服态度、店铺售前售后等各项服务产生质疑而导致的纠纷。多数时候态度纠纷时因为沟通不畅导致。​

管理策略建议:如果是员工态度和工作方法问题,可以通过复查聊天记录、服务过程找出问题,同时了解客户的想法,同时加强员工服务意识和服务技巧的培训;如果是客户借故想退货,则按“七天无理由退货”的规定执行。​

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guxing 2016-04-28